Un notaire est un officier public établi par la loi pour servir le citoyen dans les affaires non contentieuses qui concernent habituellement les successions, actes, procurations et affaires étrangères et internationales.
Les principales fonctions d’un notaire sont de faire prêter serment et de faire des déclarations solennelles, de prendre des attestations et des déclarations solennelles, d’assister à l’exécution de certaines catégories de documents et d’authentifier leur signature, de reconnaître des actes et d’autres moyens de transport, des lettres de change et de protêts, de donner avis des projets étrangers, de préparer des protêts maritimes ou de navires dans des affaires de dommage, d’en faire des exemplaires et des copies notariées, de prendre certains actes officiels selon le pays.
Le processus notarial comporte trois étapes. Tout d’abord, la vérification de l’identité du signataire et sa connaissance de ce qu’il signe. Deuxièmement, la saisie les détails importants dans le document ainsi que dans le journal notarial.
Troisièmement, la signature d’une certification notariale qui porte le cachet du notaire.
Pour pratiquer le notariat au Maroc, vous devez être diplômé en droit (licence minimum) et réaliser un stage dans un cabinet de notaire. Ensuite, vous devrez réussir les épreuves de l’examen d’entrée. Une fois le premier examen de commis réussi, un stage de deux ans est exigé, qui est également sanctionné par un examen.
Si l’examen est réussi, le notaire doit attendre que sa mission soit validée par un comité ad hoc composé de représentants de plusieurs ministères.
Le salaire moyen d’un notaire novice est de 15000 dhs, mais il peut doubler voire tripler à mesure qu’il devient confirmé.
Les conditions de base requises sont la capacité de lire et d’écrire, de comprendre et de suivre les lois notariales du pays, de tenir un journal notarial des transactions, de répondre aux questions des clients sans pratiquer le droit, de traiter les demandes courantes et inhabituelles, de fournir un bon service clientèle.
Le demandeur doit avoir un casier judiciaire vierge et ne pas avoir été condamné pour des crimes de fraude ou de malhonnêteté.
Dans de nombreux cas, un notaire public peut occuper un poste administratif ou professionnel au sein d’une société privée ou d’un organisme public. Ces notaires fournissent leurs services, au besoin, à leurs collègues et à leurs gestionnaires.
Le reste du temps, ces notaires ont d’autres tâches qui occupent la plupart de leur temps. Par exemple, le directeur du bureau d’une entreprise peut être un notaire public qui authentifie les documents, au besoin, tout en exécutant des tâches comme la planification des salles de réunion, la commande de fournitures de bureau et l’aide à l’embauche de nouveaux employés dans l’entreprise.
De nombreuses personnes ont un emploi à temps plein et travaillent comme notaires à titre supplétif. Ces personnes peuvent travailler dans des bureaux gouvernementaux, des cabinets d’avocats, des édifices publics ou des bureaux immobiliers. Ces personnes travaillent dans un environnement de bureau.
Également, certains préfèrent travailler à leur compte, et ouvrir leur propre cabinet indépendant.