مهنة أمين الأرشيف في المغرب

عرض المهنة: أمين الأرشيف

ويتولى أمين المحفوظات مسؤولية توفير ورعاية وإدارة مجموعات دائمة من المعلومات المصممة للحفاظ على الماضي وتمكين الآخرين من اكتشافه.

اعتمادا على تخصصه، يتلاعب بالكتب والرسائل والصور القديمة والتسجيلات الصوتية أو أي مواد أخرى ويخزنها على المدى الطويل على أساس نظام تنظيمي لاستخراج فعال.

كما أنه يجعل المعلومات داخل المحفوظات أكثر سهولة للجمهور، وذلك عادة عن طريق الترويج لمحتواها أو المساعدة في الاطلاع على المحفوظات أو عن طريق إنشاء نسخ رقمية من الوثائق.

وهو يعمل عادة بدوام كامل في منظمات القطاع العام والمدارس والمتاحف، ولكن الترتيبات غير المتفرغة ممكنة. يمكنه السفر من حين لآخر لشراء المعدات أو تنظيم الأنشطة التعليمية.
مهام أمين المحفوظات:

تحليل المواد: يقوم محفوظات المحفوظات بتحليل الوثائق من خلال فحص أصالتها وسياقها التاريخي وحالتها المادية ومحتواها. هذا يسمح له بتحديد العيوب وتحديد ما إذا كان سيتم تضمين المواد في مجموعاتها.
احتفظ بالمجموعات: مسؤول المحفوظات هو المسؤول عن الحفاظ الصحيح على الوثائق. وهو على دراية بتقنيات الحفظ والتخزين، خاصة إذا كانت المواد تأتي من فترات مختلفة. وبما أن المواد قد تتطلب ظروف بيئية محددة، يقوم أمين المحفوظات بمراقبة مساحة التخزين بعناية من خلال وضع تدابير أمنية إضافية لحماية نفسه من الكوارث أو عمليات الاقتحام، إذا لزم الأمر.
إدارة المعلومات: يقوم أمين المحفوظات بتصميم الأنظمة التنظيمية والحفاظ عليها لتتبع جميع السجلات الأرشيفية. وبما أن قواعد البيانات المحوسبة أصبحت الآن أكثر كفاءة وأسهل في الوصول إليها، فمن الضروري تطوير البيانات الوصفية وإعداد الفهارس والعلامات الوصفية وأوصاف الوثائق وتحويلها إلى شكل رقمي حيثما أمكن ذلك.
المساعدة في الانتعاش: ويتيح أمين المحفوظات للجمهور الوصول إلى الوثائق عن طريق النسخ الفوتوغرافية والصور الرقمية. بشكل عام، يساعد الناس على الوصول إلى المحفوظات، وإرشادهم في استخدام البرمجيات ذات الصلة، واسترداد نسخ من الأجهزة أو الإشراف على التصور المباشر، وإجراء البحوث حول المواضيع المطلوبة

الكفاءات الرئيسية لموظف المحفوظات:

النجاح في هذه المهنة يعتمد على بعض المهارات العامة:

المهارات التحليلية: يجب أن يكون أمين المحفوظات قادرا على تحديد أصل المواد وأهميتها وحالتها من أجل اختيار العناصر المراد الحفاظ عليها.
الكفاءات التنظيمية: وهي مهمة لتطوير أنظمة التخزين وإتاحة للجمهور.
الفهم المكتوب: يجب أن يكون محفوظات قادرة على فهم الوثائق المكتوبة
المعرفة بالحاسوب : يشمل ذلك الوصول إلى قواعد البيانات و غيرها من الأدوات الإلكترونية لإدارة الوثائق.

كيف تصبح محفوظات في المغرب؟
هناك مدرسة واحدة فقط تقدم هذا التدريب. وهي المدرسة العليا للمعلومات (ESI). الدورة هي 5 سنوات في دورة هندسية يمكن الوصول إليها بعد سنتين من الفصول التحضيرية، أو في درجة الماجستير المتخصصة التي تتطلب من الطالب أن يحمل درجة أساسية أو دبلوم معترف به ما يعادلها أو دبلوم وطني يساوي على الأقل درجة البكالوريوس وبعد أربعة ذكر تم الحصول عليها بعد ثلاث سنوات من الدراسات المستمرة في نفس السلسلة.
فرص مهنة المحفوظات في المغرب:
وتستند الخدمة المدنية في المغرب دائما إلى المحفوظات المادية. من المحافظة إلى المستشفى، لا تزال هناك دعامات ورقية.

و تصبح و ظائف الوصل بين المعلومات المتزايدة باستمرار و تدفقات الوثائق و مجموعة و اسعة من الاستخدامات حاسمة. إتقان المعلومات المتاحة، مهما كانت الوسيلة أو الورق أو الإلكترونية، يصبح مشكلة إدارية.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن التطور المذهل للتكنولوجيات الجديدة (الوسائط المتعددة، وإدارة الوثائق الإلكترونية، والرقمنة، والشبكات، والمحفوظات الإلكترونية، وما إلى ذلك) قد حفز وسيواصل توليد ممارسات مهنية جديدة.